30秒まとめ
- 引っ越し挨拶で相手が留守のときは、手紙をポストに投函して問題ない
- 手紙には「挨拶が手紙になったお詫び」「名前と部屋番号」「今後のお願い」を入れる
- 便箋と白い無地の封筒を使い、メモ用紙や付箋は避ける
- 粗品を添える場合はドアノブに掛けるか、後日改めて渡す方法がある
引っ越し挨拶で手紙を使うのはどんなとき？
引っ越し挨拶は直接顔を合わせて伝えるのが基本ですが、必ずしも対面にこだわる必要はありません。
以下のような場面では、手紙で挨拶を済ませるのが一般的です。
- 何度訪問しても留守だった
時間帯や曜日を変えて2〜3回訪問しても会えなかった場合 - 生活リズムが合わない
相手が夜勤や不規則な勤務で、適切な時間に訪問しにくい場合 - 対面に抵抗がある
一人暮らしで防犯上の理由から、直接の訪問を避けたい場合
手紙での挨拶は「略式」にはなりますが、何もしないまま時間が経つよりも丁寧な対応です。
「手紙では失礼かもしれない」と心配する必要はありません。
留守だったときの判断や再訪問の目安については、「引っ越し挨拶で留守だったら？何回行く・手紙と粗品の置き方」の記事もあわせてご覧ください。
手紙に書く4つの基本要素
引っ越し挨拶の手紙は、短くても以下の4点を押さえておけば十分です。
| 要素 | 書く内容 | 例 |
|---|---|---|
| 挨拶と自己紹介 | どこに引っ越してきたか | 「○月○日に隣に引っ越してまいりました○○と申します」 |
| お詫び | 手紙での挨拶になった理由 | 「何度かご挨拶に伺いましたがご不在でしたので、お手紙にて失礼いたします」 |
| 配慮の一言 | 引っ越し作業や生活音への気遣い | 「引っ越し作業ではお騒がせいたしました」 |
| 今後のお願い | 締めの挨拶 | 「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」 |
書くときのポイント
- 長くなりすぎない（便箋1枚に収まる程度）
- 「ご不在でしたので」ではなく「お忙しいところ恐れ入ります」など、相手を責めないニュアンスにする
- 名前は苗字だけでも問題ない。マンションの場合は部屋番号を添えると伝わりやすい
- 個人情報（家族構成・勤務先など）を詳しく書きすぎない
【場面別】引っ越し挨拶の手紙例文
対面での短い挨拶例文は「引っ越し挨拶の例文集｜近所への一言・手紙・留守の場合まで」にまとめています。
ここでは、手紙として書く場合の例文を場面別に紹介します。
基本の例文（新居で留守だった場合）
はじめまして。○月○日に〇〇号室（お隣）に引っ越してまいりました○○と申します。
何度かご挨拶に伺いましたが、ご不在のようでしたので、お手紙にて失礼いたします。
引っ越し作業ではお騒がせいたしました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。○○（苗字）
最もシンプルで使いやすい例文です。
戸建ての場合は「〇〇号室」の部分を「お隣」「向かい」などに置き換えてください。
旧居で退去前に渡す例文
このたび○月○日に転居することになりました○○です。
何度かご挨拶に伺いましたが、お会いできませんでしたので、書面にて失礼いたします。
引っ越し当日は作業でご迷惑をおかけするかもしれませんが、何卒ご容赦ください。
これまで大変お世話になりました。ありがとうございました。○○（苗字）
旧居側の挨拶では「お世話になりました」という感謝を入れると丁寧な印象になります。
子どもがいる家庭の例文
はじめまして。○月○日に〇〇号室に引っ越してまいりました○○と申します。
何度かご挨拶に伺いましたが、ご不在のようでしたので、お手紙にて失礼いたします。
小さい子どもがおりますので、足音や泣き声などでご迷惑をおかけすることがあるかもしれません。気をつけてまいりますが、気になることがございましたらお声がけいただければ幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
○○（苗字）
子どもの生活音にあらかじめ触れておくことで、相手の安心感につながります。
挨拶が遅れた場合の例文
はじめまして。○月に〇〇号室に引っ越してまいりました○○と申します。
本来はもっと早くにご挨拶すべきところ、遅くなってしまい大変失礼いたしました。
何度かお伺いしましたがお会いできず、お手紙にてご挨拶申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
○○（苗字）
引っ越しから日数が経っていても、何もしないより遅れてでも伝えるほうが印象はよくなります。
「遅くなってしまい失礼いたしました」の一言を添えるだけで十分です。
新築に引っ越す場合の例文
はじめまして。○月○日にお隣（向かい）に引っ越してまいりました○○と申します。
建築工事の期間中は騒音や車両の出入りなどでご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんでした。
何度かご挨拶に伺いましたがご不在のようでしたので、お手紙にて失礼いたします。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
○○（苗字）
新築の場合は、工事期間中の騒音へのお詫びを加えると好印象です。
地鎮祭や着工前に一度挨拶をしていても、入居時に改めて伝えると丁寧です。
封筒・便箋の選び方と宛名の書き方
手紙の印象は紙選びでも変わります。
封筒の選び方
- 白い無地の封筒が最も無難。二重封筒でなくてよい
- 茶封筒やカラフルな柄物は避ける
- サイズは長形4号（便箋の三つ折りが入る）が一般的
便箋の選び方
- 白地に薄い罫線が入ったシンプルなものを選ぶ
- メモ用紙・付箋・コピー用紙は避ける
- 100均のメッセージカードでも問題ないが、あまり小さすぎるものは読みにくい
宛名・差出人の書き方
封筒の表に「〇〇号室 ご入居者様」と書き、裏面に自分の名前と部屋番号（または住所）を記載するのが一般的です。相手の名前がわからない場合は「ご入居者様」「ご近所の皆さま」としても問題ありません。
ポスト投函・ドアノブに掛ける場合のマナー
ポスト投函の方法
- 郵便受けやポストにそのまま入れてよい
- 封筒がくしゃくしゃにならないよう、折らずに入るサイズを選ぶ
- 雨で濡れる心配がある場合は、封筒をクリアファイルや透明な袋に入れると親切
粗品を一緒に届けたい場合
手紙と一緒に粗品を届ける方法には、主に以下の3つがあります。
| 方法 | メリット | 注意点 |
|---|---|---|
| ドアノブに掛ける | すぐ気づいてもらえる | 食品は衛生面から避ける。長時間放置は防犯上の不安になる |
| ポストに入れる | 雨や盗難のリスクが少ない | 小さいサイズの品しか入らない |
| 後日改めて渡す | 対面で挨拶もできる | タイミングが合わないとさらに遅れる |
粗品にのしを付ける場合の書き方や選び方は、「引っ越し挨拶ののしは必要？表書き・名前・水引を解説」で詳しく解説しています。
なお、粗品なしで手紙だけでも失礼にはなりません。手紙で挨拶の気持ちを伝えること自体に意味があります。
よくある質問（FAQ）
まとめ
引っ越し挨拶は直接会って伝えるのが理想ですが、相手が留守の場合は手紙をポストに投函するだけでも十分に気持ちは伝わります。
手紙には「自己紹介」「手紙での挨拶になったお詫び」「配慮の一言」「今後のお願い」の4点を簡潔にまとめましょう。便箋と白い封筒を使い、1枚に収まる長さで書けば、失礼な印象を与えることはまずありません。
粗品を添える場合はドアノブに掛けるか、後日改めて渡す方法がありますが、手紙だけでも問題ないので無理に用意する必要はありません。
大切なのは「挨拶をしようとした」という姿勢そのものです。完璧な手紙を目指すよりも、早めに気持ちを届けることを優先しましょう。
